Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir folgende Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit: Ihre Daten werden nur nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
• Zweckbindung: Ihre Daten werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden.
• Datenminimierung: Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Richtigkeit: Wir bemühen uns, Ihre Daten aktuell und richtig zu halten.
• Speicherbegrenzung: Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Ihre Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

3. Besuch unserer Website

3.1 Allgemeine Informationen

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Darstellung und Sicherheit unserer Website)

Speicherdauer: Diese Daten werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Google Fonts

Auf unserer Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Zur Wahrung Ihrer Privatsphäre und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben haben wir die verwendeten Schriftarten lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird und somit keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen) an Google übertragen werden.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte. Durch das lokale Hosting der Schriftarten wird sichergestellt, dass Ihre Daten vollständig innerhalb der EU verarbeitet werden.

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet KEINE Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder sonstige Cookies gesetzt. Dadurch ist ein vollständig anonymer Besuch unserer Website möglich.

4. Kontaktaufnahme

4.1 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihren Namen (sofern angegeben)
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen

Speicherdauer: Ihre Anfrage wird gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei geschäftlichen Anfragen können längere Aufbewahrungsfristen gelten.

4.2 Telefonischer Kontakt

Bei telefonischer Kontaktaufnahme verarbeiten wir:

• Ihre Telefonnummer (soweit übermittelt)
• Ihren Namen
• Gesprächsinhalt und -notizen
• Datum und Uhrzeit des Anrufs

Hinweis: Telefongespräche werden NICHT aufgezeichnet.

5. Beratungsleistungen

Im Rahmen unserer Beratungstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Erbringung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
• Unternehmensdaten und Position
• Projektbezogene Informationen
• Vertragsunterlagen und Korrespondenz
• Rechnungsrelevante Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende) gespeichert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Dies ist für die Vertragsabwicklung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Es liegt ein berechtigtes Interesse vor (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

6.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein:

• Webhosting: Zur Bereitstellung unserer Website
• E-Mail-Provider: Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

7.7 Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

7.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Technische Maßnahmen: SSL-Verschlüsselung, sichere Server, regelmäßige Updates
• Organisatorische Maßnahmen: Zugriffsbeschränkungen, Schulungen, Löschkonzepte
• Physische Sicherheit: Schutz der Hardware vor unbefugtem Zugriff

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir nicht ausschließen, dass Daten bei der Übertragung über das Internet von Dritten eingesehen werden.

9. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.

10. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: